Pointage du personnel : terminaux, badges et logiciel de présence
Feuilles de présence et registres tenus à la main prennent du temps et prêtent à contestation. Un système de pointage enregistre chaque arrivée et chaque départ sur un terminal qui identifie l'employé par son empreinte, son visage ou son badge. Le logiciel de présence applique ensuite l'horaire de chacun, calcule les heures et prépare les rapports pour la paie.
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
Enregistrer les présences sans saisie manuelle
Le terminal relève l'heure de chaque passage, sans recopie, et le service paie travaille sur les mêmes données.
- Identification par empreinte, visage ou badge, selon le modèle.
- Horaires fixes ou en équipes : le logiciel calcule les heures, les retards et les absences.
- Un même logiciel peut regrouper plusieurs terminaux, sur un ou plusieurs sites.
Comment fonctionne le pointage
Quatre étapes, du terminal au service paie.
- 1Identification : l'employé présente son doigt, son visage ou son badge.
- 2Enregistrement : le terminal garde le pointage (identifiant, date et heure) en mémoire.
- 3Collecte : le logiciel récupère les pointages par le réseau et applique l'horaire de chacun.
- 4Rapports : heures travaillées, retards et absences, puis export vers la paie.
Choisir le terminal
Le terminal se choisit selon l'effectif, l'état des mains, le besoin de pointer sans contact, l'emplacement, à l'abri ou exposé, et le raccordement, filaire ou Wi-Fi. Pour des mains abîmées, le visage ou le badge évite les lectures d'empreinte difficiles. Capacité et raccordements, lorsqu'ils sont publiés, figurent dans la fiche du modèle ; la fiche technique se demande avec le devis. La compatibilité se vérifie dans la fiche de chaque appareil.
- ZKTeco, pointeuses biométriques : K14 (empreinte et lecteur RFID intégré), F18 (empreinte, aussi pour le contrôle d'accès) et K40 Pro.
- ZKTeco, reconnaissance faciale : MB560-VL et SpeedFace-V3L [FP] (visage et empreinte), SpeedFace-V5L (visage, cartes ID/MF et Wi-Fi), Horus E1-FP (visage, empreinte et RFID).
- Hikvision, empreinte digitale : DS-K1T808MFWX-B.
- ZKTeco, enrôlement et badges : enrôleur ZK8500R, lecteur MIFARE CR20, carte RFID 14052010 et tag porte-clés RFID.
Composants proposés
Exemples de produits publiés dans notre catalogue. Les quantités et les modèles dépendent de votre site ; le prix et la disponibilité de chaque produit figurent sur sa page.
Pointeuses biométriques
Le K14 et le F18 lisent l'empreinte ; le K14 lit aussi les badges RFID, et le F18 sert aussi au contrôle d'accès. Le mode d'identification du K40 Pro et le logiciel du DS-K1T808MFWX-B, terminal d'empreintes Hikvision d'une autre gamme, se confirment avec le devis.
Terminaux à reconnaissance faciale
Le visage permet de pointer sans contact, même avec des mains abîmées. Le MB560-VL, qui sert aussi au contrôle d'accès, et le SpeedFace-V3L [FP] lisent aussi l'empreinte ; le Horus E1-FP lit l'empreinte et les badges RFID, et le SpeedFace-V5L les cartes ID/MF.
![SpeedFace-V3L [FP] ZKTeco - Terminal de reconnaissance faciale à lumière visible](/web/image/product.template/14155/image_256)
Enrôlement et badges
L'enrôleur ZK8500R, branché en USB, enregistre les empreintes et les numéros de carte avec le logiciel ZKTeco ; le CR20 lit les cartes MIFARE. La carte 14052010 et le tag porte-clés RFID servent sur les terminaux à badge, si leur type (ID ou MIFARE) correspond au lecteur, ce qui se confirme avec le devis.
Logiciel, horaires et paie
Le logiciel de présence rattache chaque pointage à son employé et le compare à son horaire : fixe, en équipes ou de nuit. Il calcule les heures, fait ressortir retards et absences et produit des rapports par période pour la paie. ZKTeco édite son propre logiciel, cité dans les exemples documentés. Le logiciel adapté à vos terminaux et la reprise des rapports par votre paie se confirment avec le devis.
Un ou plusieurs sites
Chaque point de pointage reçoit son terminal, et un seul logiciel peut regrouper les pointages de tous les sites, comme dans l'exemple émirien présenté plus bas. Le mode de liaison dépend de l'implantation des lieux, et il est confirmé lors de la préparation du devis. Deux autres cas concernent un seul organisme. Un office public de l'eau au Bangladesh utilise 45 terminaux F18, raccordables par TCP/IP ou RS485, pour le contrôle d'accès et le pointage (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2020). Dans un établissement privé d'enseignement supérieur en Nouvelle-Zélande, les étudiants pointent sans contact à chaque cours sur des terminaux SpeedFace-V5L, et un logiciel web établit les rapports pour des centaines d'emplois du temps d'étudiants (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2026, document daté de 2025).
WASA Dhaka · Télécharger le PDF (1 page, 0,1 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
New Zealand College of Chiropractic · Télécharger le PDF (2 pages, 0,8 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Par lieu
La page de chaque lieu détaille son équipement.
PME
pointage du personnel et accès aux locaux.
Commerces et enseignes
un terminal par magasin, un suivi commun.
Exemples documentés
Projets publiés par le fabricant ZKTeco dans ses études de cas ; ce ne sont pas des réalisations de MA SECURITE. Les produits cités qui figurent dans notre catalogue sont signalés.
Eastern Harbour Crossing
Un exploitant de tunnel à Hong Kong doit garder un effectif minimal en service. Un logiciel adapté répartit les équipes par qualification, importe les plannings Excel et produit les rapports au format exigé. Visage et badge RFID : 2 FaceDepot-7B et 4 Horus-E1, même série que notre Horus E1-FP (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2020).
Équipements cités dans le document : FaceDepot-7B, Horus-E1, ZKBioSecurity
Télécharger le PDF (3 pages, 0,4 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Extra Co
Aux Émirats arabes unis, un groupe industriel de plus de 4 500 employés a équipé ses agences et usines de 40 terminaux faciaux G3 Plus et 3 terminaux portables S922, tous gérés à distance dans BioTime, d'où les ressources humaines tirent chaque mois la base de la paie (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2020).
Équipements cités dans le document : G3 Plus, S922, BioTime
Télécharger le PDF (2 pages, 0,2 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Pointage mobile
Hors des locaux, sur des sites changeants ou sans réseau filaire, des terminaux portables transmettent les pointages par le réseau mobile. Une entreprise de nettoyage à Hong Kong, aux équipes réparties sur des sites publics isolés sans réseau fixe, fait pointer son personnel sur des terminaux portables Horus H1 : visage, photo et position GPS, envoyés par 4G à un logiciel web central (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025). Le Horus H1 n'est pas dans notre catalogue en ligne ; il peut faire l'objet d'un devis.
Johnson Cleaning · Télécharger le PDF (3 pages, 2,0 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Questions fréquentes
Combien d'employés un terminal peut-il enregistrer ?
Cela dépend du modèle. La fiche en ligne donne la capacité quand elle est publiée, par exemple 3 000 empreintes pour le F18 ; sinon, la fiche technique se demande avec le devis, qui tient compte de votre effectif.
Faut-il un ordinateur allumé en permanence ?
Pas pour pointer : un terminal autonome comme le F18 identifie l'employé et garde le pointage en mémoire, jusqu'à 30 000 transactions selon sa fiche. Le logiciel récupère ensuite les pointages pour les rapports.
Peut-on transmettre les heures au service paie ?
Oui. Le logiciel produit des rapports par période (heures, retards, absences). Leur format et leur reprise par votre logiciel de paie se confirment lors de la préparation du devis.
Que se passe-t-il en cas de coupure de courant ?
Sans alimentation, le terminal n'enregistre pas. Un onduleur peut alimenter le terminal et l'équipement réseau ; pour une batterie de secours, interrogez-nous sur le modèle concerné.
Le terminal peut-il aussi ouvrir une porte ?
Oui pour certains modèles, comme le F18 ou le MB560-VL. Il faut alors une serrure, un bouton de sortie et une alimentation : voir la page Contrôle d'accès des portes.
Peut-on pointer sans empreinte ni visage ?
Oui, avec un badge, sur les terminaux qui lisent les cartes : K14 (RFID), SpeedFace-V5L (ID/MF) ou Horus E1-FP (RFID). Le type de badge adapté au lecteur se confirme avec le devis.
Pour préparer votre demande de devis
Pour un devis adapté, précisez :
- Le nombre d'employés à enregistrer, actuel et prévu.
- Le nombre de sites et de points de pointage par site.
- Les horaires : fixes, en équipes ou de nuit.
- Le mode d'identification souhaité : empreinte, visage ou badge.
- Le logiciel de paie utilisé ou le format de rapport attendu.
- La porte à commander par le terminal, le cas échéant.
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