Bureaux et administrations : accueil, accès, visiteurs et pointage
Un immeuble de bureaux ou une administration concentre les arrivées du personnel le matin, reçoit des visiteurs toute la journée et réserve certains étages, services ou archives à quelques personnes. Cette page suit ce parcours, du hall au logiciel, puis la vidéo, le réseau, la téléphonie, la détection incendie et l'énergie, avec des produits de notre catalogue pour chaque étape.
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
En bref
- Hall : tourniquets et terminaux d'identification pour l'heure de pointe.
- Visiteurs : badge temporaire ou QR code ; un même lecteur peut servir au personnel et aux visiteurs s'il lit la technologie de leurs badges.
- Étages et archives : droits par service, porte par porte.
- Pointage : le même terminal peut enregistrer l'entrée et la présence.
- Local technique : enregistreur, switch, IPBX et onduleur ; détection incendie dans les étages.
Comment s'organisent les équipements
Le nombre de portes, de lecteurs et de tourniquets se fixe selon le plan des lieux et se confirme lors de la préparation du devis.
- 1Hall : tourniquets et terminaux ; identification par badge, empreinte, visage ou QR code.
- 2Accueil : enregistrement du visiteur, badge temporaire ou QR code reçu à l'avance.
- 3Étages : un lecteur par service ; le contrôleur vérifie les droits et les horaires avant d'ouvrir.
- 4Archives et local technique : liste courte de personnes autorisées ; contrôleurs, enregistreur, switch, IPBX et onduleur.
- 5Logiciel : utilisateurs, droits, journal des passages et rapports de présence.
Comment choisir : badge, QR code, empreinte ou visage
Le badge et le QR code servent aussi aux visiteurs ; l'empreinte et le visage identifient la personne elle-même, le visage sans contact. Chaque ligne réunit une seule marque : la compatibilité se vérifie sur la fiche de chaque appareil.
- ZKTeco, badge et QR code : lecteurs QR600-V-E et QR600-VK-E.
- ZKTeco, empreinte : lecteur FR1200 pour contrôleurs inBIO ; pointeuse F18, autonome ou reliée en Wiegand.
- ZKTeco, visage : SpeedFace-V5L, SenseFace 3A [ID] et Horus E1-FP, qui lisent aussi des cartes ; les deux derniers lisent aussi l'empreinte.
- Hikvision, visage : terminal DS-K1T670MFWX.
Composants proposés
Exemples de produits publiés dans notre catalogue. Les quantités et les modèles dépendent de votre site ; le prix et la disponibilité de chaque produit figurent sur sa page.
Exemples de produits publiés dans notre catalogue. Les quantités et les modèles dépendent de votre site ; le prix et la disponibilité de chaque produit figurent sur sa page.
Hall d'accueil
Aux heures de pointe, les tourniquets tripodes règlent le flux : bras rabattable pour le Saturn-T1000 ; jusqu'à 25 passages par minute avec badge RFID pour le MTS1000, bidirectionnel, dont le bras s'abaisse en cas de coupure de courant, selon sa fiche. Le SenseFace 3A [ID] identifie par empreinte, visage ou carte ID, le DS-K1T670MFWX de Hikvision par le visage ; leur liaison avec le tourniquet se vérifie sur la fiche de chaque appareil.
Comment ça marche : Tourniquets et portillons.
![SenseFace 3A [ID] ZKTeco - Terminal de contrôle d'accès à empreinte, visage et carte ID](/web/image/product.template/14688/image_256)
Visiteurs
L'accueil remet un badge temporaire, ou le visiteur présente un QR code reçu à l'avance. Les lecteurs QR600-V-E et QR600-VK-E lisent badges RFID et QR codes ; l'imprimante HiTi CS200e imprime les badges PVC. Dans une tour de 33 étages à Bangkok, plus de 100 portes sont gérées et le visiteur enregistré à l'avance passe avec son QR code (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025).
Comment ça marche : Badge temporaire, QR code et enregistrement.
Siam Patumwan House · Télécharger le PDF (3 pages, 1,3 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Étages et archives
Chaque service a ses portes, et les archives une liste courte de personnes autorisées. L'Atlas-460 gère 4 portes et garde 5 000 utilisateurs et 10 000 événements selon sa fiche ; l'InBio460 Pro appartient à la série InBio Pro. Le FR1200 est un lecteur d'empreintes RS485, IP65, pour contrôleurs inBIO ; le bris de glace ZKABK900A-R/G est prévu pour les portes de sortie et de secours. Un ministère en Arabie saoudite a équipé ses entrées de 12 portillons, 16 terminaux de reconnaissance faciale et 12 lecteurs FR1200, modèle de notre catalogue ; l'empreinte remplace le visage pour qui ne peut ou ne veut pas le montrer (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2019).
Comment ça marche : Lecteurs, contrôleurs et verrouillage d'une porte.
Ministry of Culture (Saudi Arabia) · Télécharger le PDF (3 pages, 1,0 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Pointage du personnel
Le même terminal peut enregistrer l'entrée et le pointage. Le SpeedFace-V5L reconnaît le visage et lit les cartes ID et MIFARE ; la F18, pointeuse à empreintes, commande aussi une porte ; l'Horus E1-FP réunit visage, empreinte et RFID, en 4G ou en Wi-Fi. Une cour administrative à Bangkok utilise aux entrées des SpeedFace V5L(MF), de la même série que notre SpeedFace-V5L, et un terminal G4 Pro relié à son logiciel central pour le pointage (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025). Une tour de bureaux de 9 étages au Vietnam gère sur une seule plateforme le pointage, les portes équipées de SpeedFace-V3L, série dont nous publions les versions [FP] et [Lite], et la barrière du parking avec un contrôleur C3-200, modèle de notre catalogue (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025).
Comment ça marche : Terminaux, badges et logiciel de présence.
Administrative Court of Thailand · Télécharger le PDF (2 pages, 1,0 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Yuson Tower · Télécharger le PDF (3 pages, 1,2 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Vidéo
Les caméras couvrent le hall, les accès et les couloirs ; l'enregistreur garde les images dans le local technique. La DS-2CD2163G2-LIS2U est une caméra dôme IP 6 MP AcuSense à éclairage Smart Hybrid Light ; le DS-7764NI-M4 est un enregistreur réseau (NVR) de la même marque, Hikvision.
Comment ça marche : Calculateur de vidéosurveillance.
Réseau et Wi-Fi
Le switch PoE relie et alimente par le câble réseau les appareils compatibles, à 100 m au plus par canal Ethernet en cuivre (norme IEEE 802.3) ; les points d'accès couvrent les étages en Wi-Fi. Chaque ligne réunit une seule marque : la compatibilité se vérifie sur la fiche de chaque appareil.
- Switch PoE : RG-NBS3100-48GT4SFP-P, 48 ports Gigabit PoE, niveau 2, administrable dans le cloud.
- HPE Aruba : point d'accès intérieur AP22 Instant On (R4W02A), Wi-Fi 6, 2x2.
Comment ça marche : Switchs PoE, points d'accès et IPBX.
Téléphonie IP
L'IPBX UCM6301 relie les postes des services entre eux et aux lignes de l'opérateur par le réseau local ; ses ports se vérifient sur sa fiche. Le GRP2604P est un téléphone IP de la même marque, Grandstream.
Comment ça marche : IPBX et téléphones IP.
Détection incendie
Une seule série, Teletek : centrale conventionnelle MAG 2P FRA (2 zones, certifiée EN54-2/4), détecteurs optiques de fumée SensoMAG MAG S30 sur socle SensoMAG B24 et déclencheurs manuels SensoMAG MCP50. Le nombre de zones et de détecteurs se fixe selon le plan des lieux et se confirme lors de la préparation du devis.
Comment ça marche : Guide de la détection incendie.
Énergie
L'onduleur maintient le local technique pendant une coupure, pour une durée qui dépend de la charge : DS-UPS1000 de Hikvision (1000 VA / 500 W) ou Eaton 9E10Ki, online double conversion, 10 kVA à raccordement fixe. Le modèle se choisit selon la consommation des appareils raccordés.
Exemples documentés
Projets publiés par le fabricant ZKTeco dans ses études de cas ; ce ne sont pas des réalisations de MA SECURITE. Les produits cités qui figurent dans notre catalogue sont signalés.
Optima Tower
Tour de bureaux à Mexico (Mexique) : environ 3 000 usagers par jour, 3 voies d'accès. Trois contrôleurs InBio 460, gamme de notre InBio460 Pro, acceptent biométrie, badge RFID ou code virtuel QR/NFC. Les invités reçoivent un code virtuel ; les droits se règlent par locataire. (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2026)
Équipements cités dans le document : Mars S1000, Mars S1200, InBio 460, UHF10 Pro, ZKBio CVSecurity
Télécharger le PDF (2 pages, 0,4 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Gaming Inspection and Coordination Bureau (Macao)
Organisme public à Macao, plus de 3 000 employés : des SpeedFace V5L, publiés chez nous, enregistrent par le visage l'entrée et la présence d'un seul passage. Données envoyées par API au système RH. Selon ZKTeco, ZKBioTime gère jusqu'à 500 appareils par serveur en version de base. (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025)
Équipements cités dans le document : SpeedFace V5L, ZKBioTime
Télécharger le PDF (4 pages, 1,9 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
State Audit Institution (Oman)
Institution publique de contrôle, Oman : 26 pointeuses à empreintes iClock880 au siège et des terminaux portables S922 en 3G dans les bureaux éloignés, sous un logiciel central. Le cahier des charges demandait des terminaux et un logiciel en arabe, l'import des congés et une liaison avec son ERP. (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2018)
Équipements cités dans le document : iClock880, S922, BioTime 7.0
Télécharger le PDF (2 pages, 2,4 Mo) · Source : zkteco.com · Demander un devis pour ces équipements
Ascenseurs et bagages
Deux équipements cités dans ces exemples ne figurent pas dans notre catalogue en ligne ; pour un projet qui les demande, ils peuvent faire l'objet d'un devis.
- Ascenseurs : dans la tour au Vietnam citée plus haut, un contrôleur EC10 associé à un lecteur de badges limite chaque porteur de badge aux étages autorisés (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025).
- Bagages : à la cour administrative de Bangkok, un scanner à rayons X ZKX5030A contrôle les sacs avant l'entrée (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025).
Inspection de sûreté : portiques détecteurs de métaux et contrôle des bagages.
Questions fréquentes
Dans un immeuble partagé, chaque locataire peut-il enregistrer ses visiteurs ?
Cela dépend du logiciel de gestion des visiteurs, qui se précise dans le devis, et non des lecteurs. Dans la tour de Bangkok citée plus haut, les visiteurs s'enregistrent à l'avance et présentent leur QR code à l'arrivée (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025).
Peut-on réserver les archives ou un service à quelques personnes ?
Oui. Le contrôleur associe à chaque badge, empreinte ou visage des portes et des plages horaires : la porte des archives n'ouvre qu'aux personnes inscrites, et chaque passage reste dans le journal. Les capacités figurent sur la fiche de chaque modèle.
Les terminaux et le logiciel existent-ils en arabe ?
Dans l'institution publique de contrôle d'Oman citée plus haut, le cahier des charges demandait des terminaux et un logiciel en arabe (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2018). Pour les modèles de notre catalogue, la langue de l'interface ne figure pas sur toutes les pages produits : elle se confirme modèle par modèle lors de la préparation du devis.
Le pointage peut-il alimenter notre logiciel RH ou de paie ?
Cela dépend du logiciel de pointage et de votre système RH. Dans l'organisme public de Macao cité plus haut, les données partent par API vers le système RH existant (selon une étude de cas publiée par ZKTeco en 2025). Indiquez votre logiciel RH dans la demande de devis.
Où trouver les caractéristiques techniques des produits ?
Chaque produit cité renvoie à sa page, qui donne ses caractéristiques principales. Si un point vous manque, indiquez-le dans votre demande de devis.
Pour préparer votre demande de devis
- Le nombre d'étages, de services et, pour un immeuble partagé, de locataires.
- Le nombre d'employés et de visiteurs par jour, et l'heure de pointe.
- Les portes à équiper : hall, étages, archives, local technique, issues de secours.
- Le mode d'identification souhaité et le logiciel RH qui doit recevoir le pointage, le cas échéant.
- Le câblage réseau et les équipements déjà en place.
Recevoir un devis pour ce projet
Indiquez-nous le nombre d'étages et de services, le nombre d'employés et de visiteurs par jour, et les portes à équiper : nous vous répondons avec un devis.