Institution de contrôle financier et administratif de l'État d'Oman : gestion des temps et présences
- Fabricant : ZKTeco
- Client : State Audit Institution (Oman)
- Pays : Oman
- Secteur : Institution supérieure de contrôle
- Année : 2018
Projet publié par ZKTeco dans une étude de cas ; ce n'est pas une réalisation de MA SECURITE. Texte rédigé par MA SECURITE à partir de ce document.
Le contexte
Étude de cas publiée par ZKTeco (V1.0, juin 2018). Le client est la State of Audit Institution du Sultanat d'Oman, institution supérieure de contrôle. Elle contrôle, sur les plans financier et administratif, les fonds appartenant à l'État, gérés ou supervisés par lui, et suit la performance des entités soumises à son contrôle conformément à sa loi. Son siège est à Mascate et elle dispose de bureaux d'audit dans différentes villes d'Oman.
Le besoin
Il fallait des terminaux de présence à empreinte digitale au siège, et des terminaux portables à communication 3G sur les sites éloignés. Il fallait un appareil et un logiciel avec interface en arabe, au service des employés. Il fallait un logiciel central qui gère les rapports du siège et des sites et synchronise les appareils. Il fallait aussi importer les données de congés depuis leur système, relier un système ERP, produire des rapports personnalisés et afficher le logo de l'institution dans le logiciel.
La solution
ZKTeco a déployé 26 terminaux iClock880 au siège et des terminaux portables S922 dans les bureaux d'audit éloignés. Tous sont gérés dans une plateforme unique, BioTime 7.0, via le web. ZKTeco a réalisé un modèle de rapport au format demandé et a relié le système ERP pour importer les congés des employés. Les appareils communiquent par le logiciel et leurs données sont synchronisées. Le responsable des ressources humaines ou des technologies de l'information dispose de tous les droits.
Les équipements
| Équipement | Quantité | Rôle |
|---|---|---|
| iClock880 | 26 | Terminal de présence, de départ et d'accès par empreinte digitale, au siège. |
| S922 dans notre catalogue | - | Terminal de présence portable à empreinte digitale, pour les sites éloignés. |
| BioTime 7.0 | 1 | Logiciel de présence centralisé, multi-sites, accessible par le web. |
Les résultats
L'étude de cas publiée par ZKTeco ne cite pas de chiffres de résultats. Les réalisations sont les suivantes : une gestion centralisée du siège et des sites éloignés, la prévention du pointage pour autrui, des rapports personnalisés avec le logo, l'import des congés depuis le système ERP, une synchronisation automatique entre les appareils et un modèle de rapport au format du client.
Le déploiement
Siège à Mascate : 26 terminaux iClock880. Bureaux d'audit dans les villes du pays : terminaux portables S922. Une seule plateforme BioTime 7.0 gère l'ensemble. Personnalisations : import des congés, liaison ERP, rapports et logo.
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