Application ZKBio Time : pointage mobile avec position (ZKTeco)

Sur cette page

• Qu'est-ce que l'application ZKBio Time ?
• Ce que l'employé peut faire
• Pointer avec la position (GPS)
• Limiter le pointage à un périmètre (geo-fence)
• Activer l'application dans ZKBio Time (administrateur)
• Sécurité et données
• Ce que l'installateur doit préparer
• Systèmes, versions et langues
• Documentation officielle
• Téléchargements

Qu'est-ce que l'application ZKBio Time ?

L'application mobile de ZKBio Time s'appelle « ZKBioTime » dans l'App Store et sur Google Play (ZKTeco la nomme aussi « ZKBio Time Mobile APP »). Elle est connectée en temps réel au logiciel web ZKBio Time installé sur votre serveur.

Elle s'adresse aux salariés qui travaillent hors des murs de l'entreprise : formation, réunion, visite de chantier. Google Play la présente comme une solution de gestion de présence en extérieur.

• Gratuite sur l'App Store ; les comptes de l'application sont ceux que vous créez dans ZKBio Time.
• Éditeur : ZKTeco sur Google Play, ZKTECO SECURITY LLC sur l'App Store.
• Plus de 100 000 téléchargements sur Google Play.
• Fonctions annoncées par ZKTeco : pointage avec la position, demandes et validations, annonces, rapports, notifications.
• Les niveaux administrateur et employé se règlent sur le serveur web, pas dans l'application.

Ce que l'employé peut faire

L'employé se connecte avec son numéro d'employé et son mot de passe de libre-service. Ses droits (employé ou administrateur) viennent de ZKBio Time.

• Pointer l'arrivée et le départ avec les détails de sa position.
• Déposer des demandes : congé, heures supplémentaires, oubli de pointage, changement d'horaire. L'administrateur les valide ensuite dans le logiciel web (le manuel décrit explicitement le changement d'horaire demandé dans l'application).
• Valider les demandes de ses collaborateurs quand il fait partie du circuit de validation (le manuel indique que les utilisateurs ordinaires valident dans le libre-service et dans l'application).
• Lire les annonces publiques ou privées de l'administrateur et les notifications : validations, congés, heures supplémentaires, saisies manuelles, et alertes de température ou de masque si le terminal les mesure.
• Consulter des rapports.
• Afficher un QR code d'accès personnel, si l'administrateur a activé cette option (version 2.0.17 de l'App Store, septembre 2025).

Pointer avec la position (GPS)

Chaque pointage de l'application est enregistré avec des informations de lieu. L'administrateur peut ensuite afficher sur une carte les endroits d'où chaque employé a pointé (Punch Route Map, dans Appareils > Transaction).

La documentation de ZKTeco parle de position, de périmètre et de Google Maps. Elle ne décrit pas de pointage par réseau Wi-Fi : Google Play liste seulement l'autorisation de voir les connexions Wi-Fi.

• Règles du pointage mobile (Présence > Règles > App Setting) : exiger ou non une photo, un code travail, un état de pointage (entrée, sortie, etc.).
• Les pointages de l'application rejoignent la table des pointages (Appareils > Données > Transaction) avec ceux des terminaux.
• Hors du périmètre défini, l'application affiche un message d'avertissement : le pointage est limité au périmètre.

Limiter le pointage à un périmètre (geo-fence)

Le geo-fence se règle dans ZKBio Time, menu Appareils > Geo-fence. On repère les lieux de travail sur Google Maps (nom, adresse, longitude et latitude), puis on les attribue à des employés ou à des services, avec un rayon en mètres et des dates de validité.

• Lieux : alias, adresse trouvée sur la carte ou repère déplacé à la main ; la longitude et la latitude se remplissent seules.
• Par employé : on choisit les employés, un ou plusieurs lieux, la distance autorisée et la période de validité.
• Par service : même principe pour tous les employés du service.
• Plusieurs lieux sont possibles pour un même employé ou service (déplacements, plusieurs sites).
• La carte vient de Google Maps : prévoyez un accès Internet pour saisir les lieux.

Activer l'application dans ZKBio Time (administrateur)

Voici la démarche décrite par le manuel officiel ZKBio Time 9.0.4 à 9.0.6, chapitres 3.4, 4.13 et 4.14.

• 1. Créer l'employé (Personnel > Employé) et définir son mot de passe de libre-service dans l'onglet des paramètres de présence (Self-Password). Depuis la 9.0.6, on peut aussi les définir en lot.
• 2. Dans l'onglet App Settings de la fiche : mettre APP Status à Yes et choisir le rôle de l'application (APP Role). En lot : sélectionner les employés, puis App > Enable/Disable.
• 3. L'employé installe l'application depuis la boutique et se connecte avec son numéro d'employé et son mot de passe de libre-service.
• 4. Suivre les comptes : Appareils > Application mobile > Compte (heure de connexion, dernière activité, appareil, en ligne ou non). On peut envoyer une notification de test, forcer la déconnexion, désactiver, activer ou supprimer un compte.
• 5. Diffuser des annonces, publiques (tous) ou privées (employés choisis), depuis Application mobile > Annonce.
• 6. Régler le geo-fence, les règles de photo, de code travail et d'état de pointage, puis les alertes.
• 7. Un compte se bloque après trois mots de passe erronés et se débloque seul au bout d'une heure ; depuis la 9.0.6, l'administrateur peut le débloquer tout de suite.

Sécurité et données

Ce que disent les boutiques et le manuel.

• Option APP Single User Login : un seul compte employé par téléphone et par jour, pour empêcher de pointer à la place d'un collègue.
• Force Offline : déconnecte un compte actif sur plusieurs téléphones ; le compte peut se reconnecter ensuite avec son mot de passe.
• Politique de mot de passe (8 à 16 caractères, niveau de robustesse), changement obligatoire au premier accès, expiration possible : réglages du module Système.
• Google Play (déclaration de l'éditeur) : l'application peut collecter la position précise et l'adresse e-mail, ne partage pas de données avec des tiers, ne chiffre pas les données en transit et ne propose pas de suppression des données.
• App Store (déclaration de l'éditeur) : aucune donnée collectée.
• Autorisations Android listées par Google Play : position (GPS et réseau), téléphone, photos et fichiers, appareil photo, micro, informations Wi-Fi, identifiant de l'appareil, accès réseau.

Ce que l'installateur doit préparer

L'application se connecte au logiciel web ZKBio Time : sans serveur installé, elle ne sert à rien.

• Un serveur ZKBio Time 9.x en marche et sous licence (voir la page du logiciel). L'application se télécharge dans la boutique ; la fenêtre About du logiciel propose aussi un lien de téléchargement.
• Rendre le serveur joignable par les téléphones : adresse et port du service ZKBio Time accessibles depuis le Wi-Fi de l'entreprise et, si les employés pointent à l'extérieur, depuis Internet. La documentation officielle ne décrit pas l'écran où l'on saisit l'adresse du serveur dans l'application : faites un essai avec un téléphone avant la mise en service.
• HTTPS : le manuel indique que le logiciel peut être servi en HTTPS ; l'installateur peut l'activer pour les accès depuis l'extérieur.
• Messagerie SMTP du logiciel, pour les e-mails de validation et de mot de passe oublié.
• Fuseau horaire et heure d'été : la 9.0.6 corrige des problèmes d'affichage de l'heure d'été dans l'application.
• Droits à préparer : rôles de l'application, circuits de validation (rôles et périmètre) et liste des lieux du geo-fence.

Systèmes, versions et langues

Chiffres lus sur les boutiques officielles le 26 octobre 2026.

• Android (Google Play, paquet com.ruanmeng.biotime) : version 2.0.28 du 27 août 2026, Android 9 et plus, 22 Mo, première publication le 10 février 2018, plus de 100 000 téléchargements.
• iPhone (App Store, identifiant 1328240723) : version 2.0.18 du 4 juillet (année non affichée), iOS 13.0 et plus, 22,7 Mo. L'App Store indique aussi macOS 11 avec une puce Apple M1 et visionOS 1.0.
• Langues : l'App Store annonce 13 langues dont l'arabe et le français (anglais, arabe, chinois simplifié et traditionnel, espagnol, français, hébreu, indonésien, italien, russe, thaï, turc, ukrainien) ; Google Play cite l'anglais, l'arabe, le thaï et le russe.
• La page de téléchargement ZKTeco « ZKBio Time Mobile APP » affiche des versions plus anciennes (Android 2.0.17 et iOS 2.0.11, avril 2024) : les boutiques font foi.
• À ne pas confondre : « ZKBio Time Cloud » et « ZKBio TimeCloud » sont d'autres applications, pour le service cloud de ZKTeco ; celle décrite ici sert le logiciel installé chez vous.
• Version du serveur : le manuel officiel qui décrit l'application couvre ZKBio Time 9.0.4 à 9.0.6.

Documentation officielle

ZKTeco ne publie pas de manuel séparé pour l'application : le mode d'emploi est réparti dans le manuel de ZKBio Time (numéros de pages imprimés).

• Manuel ZKBio Time 9.0.4 à 9.0.6 (13 janvier 2026, 318 pages, anglais) : fiche employé et activation de l'application (§ 3.4.1 et 3.4.5, p. 40 et 45) ; comptes, annonces et notices (§ 4.13, p. 88 à 93) ; geo-fence (§ 4.14, p. 93 à 97).
• Dans le même manuel : règles du pointage mobile (§ 5.3.1, p. 112), carte des pointages (§ 4.8.4, p. 84), changement d'horaire demandé dans l'application (§ 5.12.5, p. 155), QR code d'accès (§ 3.9.2, p. 59), sécurité de l'application (§ 11.6.9, p. 289), mot de passe de libre-service (annexe 1, p. 297), alertes (§ 11.6.3, p. 280).
• Note de version ZKBio Time 9.0.6 (septembre 2026) : déblocage des comptes, mots de passe en lot, heure d'été dans l'application.
• Manuel d'activation de la licence (septembre 2023) : la fenêtre About du logiciel permet de télécharger l'application.
• Pages officielles : fiche ZKTeco de l'application, App Store et Google Play.

Questions fréquentes

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