L'essentiel
- Un logiciel de pointage transforme les passages sur le terminal en heures travaillées, retards, absences et heures supplémentaires.
- Pour un seul terminal et peu d'employés, le menu du terminal et l'export par clé USB peuvent suffire.
- Avec plusieurs terminaux, des équipes ou des congés à suivre, un logiciel comme ZKBio Time devient utile.
- L'application ZKBio Time s'utilise avec le logiciel : elle ne le remplace pas.
- Avant d'acheter, écrivez vos horaires et faites confirmer la compatibilité du terminal avec la version du logiciel.
Ce que fait un logiciel de pointage
Un terminal de pointage enregistre qui est passé et à quelle heure. Un logiciel de pointage va plus loin : il rassemble ces passages, les compare aux horaires prévus et calcule les heures travaillées. Il signale aussi les retards, les départs anticipés, les absences et les heures supplémentaires.
Le résultat est un rapport par employé et par période, que votre comptable ou votre responsable de paie peut utiliser. Sans logiciel, quelqu'un refait les additions à la main à chaque fin de mois.
Trois façons de gérer les pointages
Trois options existent, et elles se combinent parfois.
- Le terminal seul : il garde les pointages en mémoire, et ses menus permettent de les consulter ou de les exporter, souvent par clé USB. Vérifiez cette fonction sur la fiche du modèle.
- Le logiciel sur ordinateur ou serveur : il reçoit les pointages de tous les terminaux par le réseau et calcule les heures. ZKBio Time, de ZKTeco, est un logiciel de ce type : les administrateurs l'utilisent depuis un navigateur.
- L'application pour téléphone : elle s'utilise avec le logiciel. Selon ZKTeco, les employés consultent leurs pointages par l'application ou par le navigateur.
Quand le terminal seul suffit
Prenez une boutique de quatre employés, avec un seul terminal à l'entrée, les mêmes horaires tous les jours et un comptable qui reçoit un fichier chaque mois. Dans ce cas, l'export par clé USB et un tableur suffisent souvent. Vous n'avez ni serveur à maintenir ni licence à gérer.
La limite arrive vite : un pointage oublié à corriger, un employé qui change d'équipe ou un deuxième terminal, et le tableur devient long à tenir.
Pointeuses autonomes du catalogue
Prix et disponibilité à jour dans la page de chaque produit.
Quand passer à un logiciel
Passez à un logiciel dès que l'un de ces cas apparaît.
- Plusieurs terminaux ou plusieurs sites, par exemple un entrepôt et un bureau.
- Des équipes en rotation, du travail de nuit ou des horaires différents selon les services.
- Des congés, des absences et des heures supplémentaires à suivre.
- Des rapports réguliers pour la paie.
ZKBio Time est un logiciel web. Il reçoit les pointages des terminaux ZKTeco compatibles, applique les horaires et les équipes que vous définissez, et produit les rapports de présence. Sa licence dépend du nombre de terminaux reliés. Les détails figurent sur la page BioTime du site.
Tous les terminaux ne se relient pas au logiciel. Faites vérifier la compatibilité du modèle avec la version avant de commander : nous la confirmons dans le devis.
Licence et terminaux ZKTeco à relier au logiciel
Prix et disponibilité à jour dans la page de chaque produit.
L'application pour téléphone
L'application ZKBio Time s'utilise avec le logiciel. Elle s'adresse aux employés qui veulent consulter leurs pointages depuis leur téléphone. Ses fonctions exactes dépendent de la version : lisez la page dédiée avant de décider.
Si vous comptez pointer à distance depuis le téléphone, demandez-nous de confirmer ce point : il dépend de la version et de la licence.
Préparer l'installation
- Écrivez vos horaires : début et fin de journée, pauses, tolérance de retard et règles d'heures supplémentaires.
- Dressez la liste des employés, avec un numéro unique par personne.
- Prévoyez un ordinateur ou un serveur toujours allumé pour le logiciel.
- Assurez un réseau local fiable jusqu'à chaque terminal, en Ethernet ou en Wi-Fi, avec une adresse IP fixe par terminal.
- Réglez l'heure exacte des terminaux : tous les calculs en dépendent.
- Sauvegardez régulièrement la base de données du logiciel.
- Enrôlez les employés par empreinte, visage ou badge, puis testez pendant une semaine avant d'utiliser les résultats pour la paie.
Quelle option selon votre situation
| Situation | Option à étudier |
|---|---|
| Boutique ou petit cabinet : un terminal, horaires fixes | Terminal seul, avec export par clé USB |
| Entreprise de 10 à 50 employés avec plusieurs équipes | Logiciel ZKBio Time et terminaux compatibles |
| Entrepôt et bureau sur deux sites | Logiciel ZKBio Time, avec des terminaux sur chaque site |
| Responsable qui suit les présences depuis son téléphone | Logiciel et application ZKBio Time |
| Hésitation entre plusieurs modèles de terminaux | Outil « Choisir une pointeuse » du site |
Pour aller plus loin
- BioTime (ZKBio Time) : licences et installation
- Application ZKBio Time
- Outil : choisir une pointeuse
- Solution : pointage du personnel
- Guide : badges RFID, EM ou MIFARE
- Demander un devis
Avant de commander : la liste de contrôle
- Nombre de terminaux et de sites, aujourd'hui et dans deux ans.
- Nombre d'employés à enrôler.
- Horaires, pauses et règles de retard écrits.
- Mode d'identification choisi : empreinte, visage ou badge.
- Compatibilité du terminal avec la version du logiciel confirmée.
- Ordinateur ou serveur disponible et allumé en permanence.
- Réseau local jusqu'à chaque terminal.
- Format de rapport attendu par votre comptable.
- Personne chargée de l'installation, de la configuration et de la formation.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel si je n'ai qu'une pointeuse ?
Pas toujours. Si les horaires sont simples et si l'export par clé USB vous convient, le terminal seul peut suffire. Un logiciel devient utile quand les équipes, les congés ou les heures supplémentaires compliquent le calcul.
BioTime et ZKBio Time, est-ce le même logiciel ?
ZKBio Time est le nom actuel de BioTime chez ZKTeco. La version fournie est indiquée dans le devis.
Un terminal quelconque fonctionne-t-il avec ZKBio Time ?
Non. ZKTeco publie une liste des appareils compatibles, et nous confirmons chaque modèle avant la commande.
Peut-on consulter les pointages depuis un téléphone ?
Oui, par l'application ZKBio Time ou par le navigateur, selon ZKTeco. Les fonctions dépendent de la version.
Faut-il Internet pour activer la licence ?
Non. Selon ZKTeco, la licence peut s'activer en ligne ou hors ligne.
Qui installe et configure le logiciel ?
MA SECURITE peut installer le logiciel, activer la licence et configurer vos horaires, sur devis.
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Envoyez-nous la liste de vos besoins : nous vous proposons le matériel adapté avec un devis.
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Sources
- Page officielle ZKBio Time de ZKTeco, version 9.0.6
- Liste ZKTeco des appareils compatibles avec ZKBio Time 9.0
- Fiches techniques ZKTeco des terminaux cités
Mis à jour le 27 octobre 2026. Rédaction : MA SECURITE.