الخلاصة
- يحول برنامج تسجيل الحضور مرور الموظفين على الجهاز إلى ساعات عمل وتأخرات وغيابات وساعات إضافية.
- عند وجود جهاز واحد وعدد قليل من الموظفين، قد تكفي قوائم الجهاز وتصدير السجلات عبر مفتاح USB.
- ومع تعدد الأجهزة أو وجود فرق وعطل يجب تتبعها، يصبح برنامج مثل ZKBio Time مفيدا.
- يُستعمل تطبيق ZKBio Time مع البرنامج، ولا يغني عنه.
- قبل الشراء، دونوا أوقات الدوام واطلبوا تأكيد توافق الجهاز مع إصدار البرنامج.
ما الذي يفعله برنامج تسجيل الحضور
يسجل جهاز الحضور من مر ومتى مر. أما برنامج تسجيل الحضور فيذهب أبعد من ذلك. فهو يجمع هذه السجلات، ويقارنها بجداول الدوام المقررة، ويحسب ساعات العمل. كما يبرز التأخرات والمغادرات المبكرة والغيابات والساعات الإضافية.
والنتيجة تقرير لكل موظف ولكل فترة، يستعمله المحاسب أو مسؤول الأجور. ومن دون برنامج، يعيد شخص ما عمليات الجمع يدويا في نهاية كل شهر.
ثلاث طرق لتدبير سجلات الحضور
هناك ثلاثة خيارات، وقد تجتمع أحيانا.
- الجهاز وحده: يحتفظ بالسجلات في ذاكرته، وتتيح قوائمه الاطلاع عليها أو تصديرها، غالبا عبر مفتاح USB. تحققوا من هذه الوظيفة في الفيشة التقنية للطراز.
- البرنامج على حاسوب أو خادم: يتلقى سجلات جميع الأجهزة عبر الشبكة ويحسب الساعات. وبرنامج ZKBio Time من ZKTeco من هذا النوع، ويستعمله المسؤولون من المتصفح.
- تطبيق الهاتف: يُستعمل مع البرنامج. وحسب ZKTeco، يطلع الموظفون على سجلات حضورهم عبر التطبيق أو المتصفح.
متى يكفي الجهاز وحده
لنأخذ محلا تجاريا فيه أربعة موظفين، وجهاز واحد عند المدخل، وأوقات دوام ثابتة كل يوم، ومحاسب يتسلم ملفا كل شهر. في هذه الحالة يكفي غالبا تصدير السجلات عبر مفتاح USB ثم معالجتها في جدول بيانات. فلا خادم يلزم صيانته ولا ترخيص يلزم تدبيره.
لكن الحد يظهر سريعا: تسجيل منسي يجب تصحيحه، أو موظف يغير فريقه، أو جهاز ثان، فيصبح جدول البيانات مرهقا في تتبعه.
أجهزة تسجيل حضور مستقلة من الكتالوج
السعر والتوفر محدثان في صفحة كل منتج.
متى ننتقل إلى برنامج
انتقلوا إلى برنامج بمجرد ظهور إحدى هذه الحالات.
- عدة أجهزة أو عدة مواقع، مثل مستودع ومكتب.
- فرق بالتناوب، أو عمل ليلي، أو أوقات دوام تختلف بين المصالح.
- عطل وغيابات وساعات إضافية يجب تتبعها.
- تقارير منتظمة لإعداد الأجور.
برنامج ZKBio Time برنامج ويب. يتلقى سجلات أجهزة ZKTeco المتوافقة، ويطبق جداول الدوام والفرق التي تحددونها، ويصدر تقارير الحضور. ويرتبط ترخيصه بعدد الأجهزة المتصلة به. وتجدون التفاصيل في صفحة BioTime بالموقع.
ليست كل الأجهزة قابلة للربط بالبرنامج. اطلبوا التحقق من توافق الطراز مع الإصدار قبل الطلب، ونحن نؤكده في عرض السعر.
الترخيص وأجهزة ZKTeco المراد ربطها بالبرنامج
السعر والتوفر محدثان في صفحة كل منتج.
تطبيق الهاتف
يُستعمل تطبيق ZKBio Time مع البرنامج. وهو موجه إلى الموظفين الذين يريدون الاطلاع على سجلات حضورهم من هواتفهم. وتتوقف وظائفه الدقيقة على الإصدار، فاقرؤوا الصفحة المخصصة له قبل اتخاذ القرار.
إذا كنتم تعتزمون تسجيل الحضور عن بعد من الهاتف، فاطلبوا منا تأكيد ذلك، لأنه يتوقف على الإصدار والترخيص.
التحضير للتركيب
- دونوا أوقات الدوام: بداية اليوم ونهايته والاستراحات وهامش التأخر وقواعد الساعات الإضافية.
- أعدوا لائحة الموظفين، مع رقم فريد لكل شخص.
- خصصوا حاسوبا أو خادما يعمل باستمرار للبرنامج.
- وفروا شبكة محلية موثوقة حتى كل جهاز، عبر Ethernet أو Wi-Fi، مع عنوان IP ثابت لكل جهاز.
- اضبطوا الساعة بدقة في الأجهزة، لأن جميع الحسابات تعتمد عليها.
- احفظوا نسخة احتياطية من قاعدة بيانات البرنامج بانتظام.
- سجلوا الموظفين بالبصمة أو الوجه أو البطاقة، ثم جربوا النظام أسبوعا قبل اعتماد نتائجه في الأجور.
أي خيار حسب وضعكم
| الحالة | الخيار الذي ينبغي دراسته |
|---|---|
| محل تجاري أو مكتب صغير: جهاز واحد وأوقات دوام ثابتة | الجهاز وحده مع التصدير عبر مفتاح USB |
| مقاولة فيها من 10 إلى 50 موظفا وعدة فرق | برنامج ZKBio Time وأجهزة متوافقة معه |
| مستودع ومكتب في موقعين | برنامج ZKBio Time مع أجهزة في كل موقع |
| مسؤول يتابع الحضور من هاتفه | البرنامج وتطبيق ZKBio Time |
| تردد بين عدة طرازات من الأجهزة | أداة «اختيار جهاز تسجيل الحضور» في الموقع |
لمزيد من التفاصيل
- BioTime (ZKBio Time): التراخيص والتثبيت
- تطبيق ZKBio Time
- أداة: اختيار جهاز تسجيل الحضور
- حل: تسجيل حضور المستخدمين
- دليل: بطاقات RFID بين EM وMIFARE
- طلب عرض سعر
قبل الطلب: قائمة التحقق
- عدد الأجهزة والمواقع اليوم وبعد سنتين.
- عدد الموظفين المراد تسجيلهم.
- أوقات الدوام والاستراحات وقواعد التأخر مكتوبة.
- طريقة التعرف المختارة: بصمة أو وجه أو بطاقة.
- توافق الجهاز مع إصدار البرنامج مؤكد.
- حاسوب أو خادم متوفر ويعمل باستمرار.
- شبكة محلية تصل إلى كل جهاز.
- شكل التقرير الذي يطلبه المحاسب.
- الجهة المكلفة بالتركيب والإعداد وتكوين المسؤولين.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى برنامج إذا كان عندي جهاز واحد فقط؟
ليس دائما. إذا كانت أوقات الدوام بسيطة وكان التصدير عبر مفتاح USB مناسبا لكم، فقد يكفي الجهاز وحده. ويصبح البرنامج مفيدا حين تعقد الفرق أو العطل أو الساعات الإضافية عملية الحساب.
هل BioTime وZKBio Time برنامج واحد؟
ZKBio Time هو الاسم الحالي لبرنامج BioTime لدى ZKTeco. ويُذكر الإصدار المسلَّم في عرض السعر.
هل يعمل أي جهاز مع ZKBio Time؟
لا. تنشر ZKTeco قائمة بالأجهزة المتوافقة، ونؤكد كل طراز قبل الطلب.
هل يمكن الاطلاع على سجلات الحضور من الهاتف؟
نعم، عبر تطبيق ZKBio Time أو عبر المتصفح، حسب ZKTeco. وتتوقف الوظائف على الإصدار.
هل يلزم الإنترنت لتفعيل الترخيص؟
لا. حسب ZKTeco، يمكن تفعيل الترخيص عبر الإنترنت أو دونه.
من يتولى تثبيت البرنامج وإعداده؟
يمكن لشركة MA SECURITE تثبيت البرنامج وتفعيل الترخيص وإعداد أوقات الدوام، عند الطلب.
تحتاجون مساعدة في الاختيار؟
أرسلوا إلينا احتياجاتكم، ونقترح عليكم المعدات المناسبة مع عرض سعر.
المصادر
- الصفحة الرسمية لبرنامج ZKBio Time لدى ZKTeco، الإصدار 9.0.6
- قائمة ZKTeco للأجهزة المتوافقة مع ZKBio Time 9.0
- الفيشات التقنية من ZKTeco للأجهزة المذكورة
آخر تحديث: 27 أكتوبر 2026. تحرير: MA SECURITE.