جهاز تسجيل الحضور أم التحكم في الولوج: ما الفرق؟

يسجل جهاز تسجيل الحضور من حضر وفي أي ساعة، لحساب ساعات العمل. أما التحكم في الولوج فيقرر من يحق له فتح الباب ومتى، ويستطيع جهاز واحد أن يجمع الوظيفتين إذا كان له مخرج للقفل.

أجهزة الحضور والتحكم في الولوج · مدة القراءة: 10 دقائق

باختصار

يسجل جهاز تسجيل الحضور من سجل حضوره ومتى، ويستخرج البرنامج من ذلك الساعات والتأخر والساعات الإضافية.
يقرر التحكم في الولوج من يستطيع فتح الباب وفي أي ساعات، ثم يتحكم في القفل.
يجمع جهاز ZKTeco الوظيفتين إذا كان له مخرج للقفل، ودونه لا يفتح أي باب.
ويلزم أيضا قفل وتغذية وزر خروج، ويستحسن حساس للباب.
للاختيار عدوا الأبواب والأشخاص، ثم اقرؤوا السعات في الفيشة.

حاجتان مختلفتان

يجيب جهاز تسجيل الحضور عن سؤال في التدبير: في أي ساعة وصل كل موظف وغادر؟ ويجيب التحكم في الولوج عن سؤال أمني: هل يحق لهذا الشخص أن يفتح هذا الباب الآن؟ ويبدأ الاثنان بالتعرف على الشخص: بصمة أو وجه أو بطاقة أو رمز. ثم يحتفظ جهاز الحضور بسجل لحساب الساعات، ويتحكم نظام الولوج في قفل. ويلخص الشكل التالي الفرق.

يسجل جهاز الحضور تسجيلات يحولها البرنامج إلى ساعات، ويقرر التحكم في الولوج ويتحكم في القفل، ويجمع الجهاز ذو مخرج القفل الوظيفتين.

ويشرح مقال البيومترية كيف تعمل البصمة والوجه، ويشرح مقال RFID 125 kHz وMIFARE كيف تعمل البطاقات.

جهاز تسجيل الحضور: تسجيل مؤرخ ثم حساب

عند كل مرور يتعرف عليه الجهاز، يسجل جهاز الحضور عملية تسجيل: الموظف، والتاريخ والساعة، وحالة، مثل الدخول أو الخروج أو الاستراحة أو الساعات الإضافية. وفي SpeedFace-V3L تكون مفاتيح الحالة معطلة افتراضيا، ويتيح دليلها وضعا يدويا يختار فيه الموظف الحالة، ووضعا آليا حسب جدول زمني. وتعلن فيشتا K14 وIN01-A، وصفحة منتج MB560-VL، هذا التغيير الآلي.

وتبقى التسجيلات في ذاكرة الجهاز: 50000 في K14، و100000 في IN01-A وMB560-VL، و200000 في SpeedFace-V3L، حسب ZKTeco. مثال حسابي: 50 موظفا يسجلون 4 مرات في اليوم يعطون 200 تسجيل، أي 250 يوما لملء 50000 مكان. ويتيح دليل V3L تنبيها عندما تقترب الذاكرة من حدها، وإذا فُعّلت الوظيفة، حذفا آليا لأقدم التسجيلات: استرجعوها بانتظام.

من التسجيل إلى الساعات: البرنامج

يسجل الجهاز، ويجري الحساب في برنامج. وK14 هو أبسط حالة: تعلن فيشته تقرير حضور بصيغة Excel يُستخرج على مفتاح USB. ولعدة أجهزة، يستقبل ZKBio Time، وهو الاسم الحالي لـ BioTime، تسجيلات أجهزة ZKTeco ذات بروتوكول PUSH عبر Ethernet أو Wi-Fi أو GPRS أو 3G أو 4G، حتى 500 جهاز حسب فيشته. ويستورد أيضا ملف تسجيلات من مفتاح USB.

وحسب دليله، ينطلق الحساب من جدول الدوام: البداية والنهاية، والتسامح في التأخر والمغادرة المبكرة، وإلزامية التسجيل أو عدمها، والاستراحة والساعات الإضافية. ثم يزاوج البرنامج بين تسجيلات اليوم: الأول والأخير، أو حسب الترتيب الفردي والزوجي، أو حسب الحالة المختارة في الجهاز. وبعد ذلك:

التأخر أو المغادرة المبكرة: يُحسب بعد مدة التسامح، وبعد عدد من الدقائق يُختار قد يُحسب غيابا.
التسجيل المنسي: عندما يكون التسجيل إلزاميا، قد يُحسب غياب تسجيل الدخول تأخرا بعدد N من الدقائق، وغياب تسجيل الخروج مغادرة مبكرة بعدد N من الدقائق.
الساعات الإضافية: تُحسب من التسجيلات، أو من طلب موافق عليه فقط، حسب القاعدة المختارة.
التقارير: لائحة التسجيلات، وبطاقة الحضور، وأول تسجيل وآخره في اليوم، وساعات العمل والساعات الإضافية، مع الاستخراج بصيغة .xls أو PDF أو CSV أو .txt.

وتذكر فيشته أيضا العطل والأجور و«تحكما بسيطا في الولوج»: فالجهاز المصرح به كجهاز ولوج ينضم إلى وحدة الولوج فيه.

التحكم في الولوج: باب وقواعد وسجل

يجمع الباب الخاضع للتحكم عدة عناصر: قارئا أو جهازا يتعرف على الشخص، ومتحكما يقرر، وقفلا كهربائيا مع تغذيته، وزر خروج في الداخل، وحساسا يبين هل الباب مفتوح. ويتتبع المخطط التالي مرورا واحدا، أما التوصيل فيشرحه دليل الشراء الخاص بالتحكم في ولوج باب.

يتعرف القارئ على الشخص، ويطبق المتحكم أو الجهاز القواعد ويشغل المرحّل، فيتحرر القفل، ثم يرسل الحساس والزر حالة الباب.

عندما تُحترم القاعدة، يحرر المرحّل القفل خلال مدة قابلة للضبط، من 1 إلى 99 ثانية في SpeedFace-V3L. وزر الخروج مجرد تماس، مفتوح في الوضع العادي (NO) في الزر EX-802 من ZKTeco. ويُضبط حساس الباب على وضع مفتوح عادة أو مغلق عادة أو دون حساس، وإذا بقي الباب مفتوحا بعد مهلة تُضبط بين 1 و255 ثانية أطلق الجهاز إنذارا.

القواعد: من، وأي باب، وفي أي ساعة

تُحدد القواعد في الجهاز أو في البرنامج. ويتيح دليل SpeedFace-V3L عدد 50 فترة زمنية، تغطي كل منها أيام الأسبوع السبعة و3 أيام عطل، مع 3 مجالات زمنية على الأكثر في اليوم. ويُرتب المستخدمون في مجموعات ولوج، وقد تشترط تركيبة ما حضور ما يصل إلى 5 أشخاص لفتح الباب. ويعتمد ZKBio Time هذا المنطق حسب المنطقة، مع مدة فتح القفل، وحساس الباب، ومنع العودة (anti-passback)، وإنذار الإكراه.

ويحتفظ التحكم في الولوج أيضا بسجل: فحسب دليل V3L يُحفظ كل تعرف ناجح في الجهاز. أما منع العودة، الذي يفرض التناوب بين الدخول والخروج، فيحتاج إلى جهازين، أحدهما في الداخل والآخر في الخارج، تربط بينهما إشارة Wiegand.

الجهاز الذي يجمع الوظيفتين

لكثير من أجهزة ZKTeco ما يلزم للتحكم في باب: مخرج للقفل، ومدخل لزر الخروج، ومدخل لحساس الباب، وغالبا مخرج للإنذار ومنافذ Wiegand. وعندئذ قد يصلح المرور الواحد مرتين: يفتح الباب ويصبح تسجيل حضور. ويلخص الجدول التالي ما تقوله ZKTeco عن طرز الكتالوج.

الطراز	السعات (حسب ZKTeco)	الباب	البرنامج المذكور
K14: بصمة وبطاقة	500 بصمة و500 بطاقة و50000 تسجيل	لا يُذكر أي مخرج للقفل	تقرير Excel على مفتاح USB
IN01-A: بصمة، وبطاقة اختيارية	3000 بصمة و10000 بطاقة و100000 تسجيل	القفل والحساس والزر والإنذار وWiegand	BioTime
MB560-VL: وجه وبصمة وبطاقة	3000 وجه و3000 بصمة و10000 بطاقة و100000 تسجيل	القفل والحساس والزر	ZKBio Time وZKBio CVAccess
F18: بصمة، وبطاقة اختيارية	3000 بصمة و5000 بطاقة و100000 تسجيل	القفل والحساس والزر والإنذار وWiegand	ZKBio CVAccess، وZKBio Time بالنظام الثابت TA الاختياري
SpeedFace-V3L: وجه وبصمة، وبطاقة اختيارية	500 وجه و3000 بصمة و3000 بطاقة و200000 تسجيل	القفل والحساس والزر والإنذار وWiegand	ZKBio CVAccess
MK-V1: بصمة وبطاقة ورمز	888 بطاقة و1000 تسجيل	القفل والحساس والزر والإنذار وWiegand	تطبيق ZSmart

ملاحظتان. K14 جهاز لتسجيل الحضور بالمعنى الدقيق: لا تذكر فيشته مخرجا للقفل ولا Wiegand، فهو لا يفتح بابا وحده. والبرنامج المستعمل يتوقف على النظام الثابت للجهاز (firmware): يُسلَّم F18 أساسا بنظام الولوج (AC push، لبرنامج ZKBio CVAccess)، أما نظام الحضور (TA push، لبرنامج ZKBio Time) فاختياري. وتذكر لائحة ZKTeco للأجهزة المتوافقة مع ZKBio Time 9.0 الجهاز MB560-VL لتسجيل الحضور، والجهاز SpeedFace-V3L للولوج.

ما يلزم أيضا لفتح الباب

لا يكفي مخرج القفل: فالجهاز يعطي الأمر ولا يقفل شيئا بنفسه. ويلخص الشكل التالي ما يلزم حوله.

حول جهاز بمخرج للقفل: القفل، والتغذية، وزر الخروج، وحساس الباب، وعند الحاجة ربط Wiegand.

وهذه بعض قيم الفيشات المفيدة للتغذية: 12 V و1,5 A لجهازي IN01-A وMB560-VL، و12 V و3 A لجهازي F18 وSpeedFace-V3L. ويستهلك القفل الكهرومغناطيسي LM2802 من ZKTeco 450 mA تحت 12 V ما دام يقفل الباب، ودون تيار يحرر الباب، حسب فيشة سلسلة LM. أما اختيار القفل فيتناوله دليل الشراء الخاص بالأقفال.

عدة أبواب: المتحكم

عندما يتجاوز العدد بابا أو بابين، يجمع المتحكم القرارات: ترسل إليه القارئات المعرّف، فيطبق القواعد ويتحكم في الأقفال. وحسب فيشة سلسلة C3-Pro، يدير C3-200 بابين و4 قارئات Wiegand، مع مرحّلين للأقفال ومرحّلين مساعدين و6 مداخل، منها اثنان لزري الخروج واثنان لحساسي الباب. ويحفظ 30000 بطاقة و100000 حدث، ويحتفظ ببياناته عند انقطاع التيار، ويواصل العمل إذا انقطعت الشبكة.

ويدير Atlas-460 أربعة أبواب وما يصل إلى 8 قارئات Wiegand أو OSDP، لـ 5000 مستخدم و10000 حدث، مع تطبيق ويب مدمج يغني، حسب فيشته، عن أي برنامج. وتضم أطقم المتحكمين علبة معدنية وتغذية 12 V 3 A. وتتحدث فيشاتهما عن الأبواب والأحداث، لا عن حساب الساعات: ولتسجيل الحضور اعتمدوا جهاز حضور وبرنامجه.

كيف تختارون

تكفي خمسة أسئلة لمعرفة ما تحتاجون إليه: حساب الساعات، أو فتح الأبواب، أو الاثنين معا. ويلخصها الشكل التالي.

خمسة أسئلة بالترتيب: حساب الساعات، وفتح باب، وعدة أبواب، وعدد الأشخاص، وعدد التسجيلات.

اقرؤوا السعات بعناية. فالفيشة تعد البصمات لا الأشخاص: 500 بصمة في K14 تعني 250 شخصا بإصبعين لكل منهم. وللوجه تعطي عدد القوالب: 500 في SpeedFace-V3L، و3000 في MB560-VL. وبالنسبة إلى التسجيلات، اضربوا عدد الموظفين في عدد التسجيلات اليومية، وقارنوا النتيجة بذاكرة الجهاز.

أجهزة وملحقات من الكتالوج

K14 ZKTeco - جهاز تسجيل الحضور البيومتري

IN01+ID-A ZKTeco - جهاز تسجيل الحضور البيومتري

MB560-VL ZKTeco - جهاز تسجيل الحضور والتحكم في الوصول بالتعرف على الوجه

F18 ZKTeco - جهاز تسجيل الحضور والتحكم في الوصول

SpeedFace-V3L [FP] ZKTeco - جهاز التعرف على الوجه بالضوء المرئي

C3-200 ZKTeco - وحدة تحكم في الوصول لبابين

Atlas-460 ZKTeco - لوحة تحكم في الوصول البيومتري لـ 4 أبواب

LM-2802 ZKTeco - قفل كهرومغناطيسي 280 kg

السعر والتوفر محدثان في صفحة كل منتج.

الأخطاء الشائعة

شراء جهاز حضور دون مخرج للقفل مع الاعتقاد أنه سيفتح الباب.
نسيان القفل أو التغذية أو زر الخروج.
اعتبار سعة البصمات عدد أشخاص.
ترك التسجيلات شهورا في الجهاز، وذاكرته محدودة.
اختيار جهاز دون التحقق من أن البرنامج المقرر يدعمه، بالنظام الثابت المناسب.
الإبقاء على جداول الدوام ومدد التسامح الافتراضية، ثم الاستغراب من التأخر المحسوب.

للمتابعة

أسئلة شائعة

هل يستطيع جهاز الحضور فتح الباب؟

فقط إذا أعلنت فيشته مخرجا للقفل، مثل F18 أو IN01-A، ومع قفل وتغذية وزر خروج. أما K14، الذي لا تذكر فيشته مخرجا للقفل، فلا يستطيع ذلك.

هل يلزم برنامج مع جهاز الحضور؟

ليس دائما: يستخرج K14 تقرير Excel على مفتاح USB. أما لجداول الدوام والساعات الإضافية أو لعدة أجهزة، فيتولى الحساب برنامج مثل ZKBio Time.

هل يمكن أن يفتح المرور الواحد الباب ويُحسب تسجيل حضور؟

نعم، في جهاز يجمع الوظيفتين، مرتبط ببرنامج يدعم هذا الطراز ونظامه الثابت.

ماذا يحدث إذا انقطعت الشبكة؟

تبقى التسجيلات في ذاكرة الجهاز، وحسب دليل ZKBio Time تُرفع بعد ذلك إلى البرنامج. ويواصل المتحكم C3-200 العمل دون شبكة، حسب ZKTeco.

كم موظفا يقبل جهاز الحضور؟

اقرؤوا السعة في الفيشة: 500 بصمة في K14، أي 250 شخصا بإصبعين، و3000 وجه و3000 بصمة في MB560-VL.

لديكم سؤال حول تركيبكم؟

صفوا لنا مشروعكم، ونساعدكم على اختيار المعدات المناسبة مع عرض سعر.

طلب عرض سعر واتساب 07 73 30 59 51 طلب وثيقة

المصادر

ZKTeco: الفيشات التقنية لـ K14 (ZKTeco Latinoamérica) وIN01-A وF18 (الإصدار 1.1، دجنبر 2023) وSpeedFace-V3L Series (الإصدار 2.5، يونيو 2024) وMK-V1 (غشت 2023) وسلسلة LM والزر EX-802، وصفحة المنتج MB560-VL
ZKTeco: دليل المستخدم لجهاز SpeedFace-V3L (الإصدار 1.1)
ZKTeco: برنامج ZKBio Time، الفيشة التقنية، ودليل المستخدم للإصدارات 9.0.4 إلى 9.0.6 (يناير 2026)، ولائحة الأجهزة المتوافقة مع ZKBio Time 9.0
ZKTeco: فيشات المتحكمات من سلسلة C3-Pro (C3-100 وC3-200 وC3-400) ومن سلسلة Atlas Bio (Atlas-160 و260 و460)

آخر تحديث: 3 نونبر 2026. تحرير: MA SECURITE.

في أساسيات الأمان

فتح البوابة عند انقطاع الكهرباء: البطارية والفك اليدوي

عند انقطاع الكهرباء تبقى البوابة الآلية في مكانها: يُفك قفل المحرك بمفتاحه ثم يُحرك المصراع باليد. وفي محركات ‎24 V‎ تضمن بطارية احتياطية يذكرها الكتيب بعض الحركات.