كيف تختارون جهاز تسجيل الحضور البيومتري لشركتكم

البصمة أو الوجه أو البطاقة، والسعة، والبرنامج، والتركيب، والمعطيات الشخصية: النقاط التي يجب التحقق منها قبل الشراء.

يسجل جهاز تسجيل الحضور (جهاز البصمة أو البوانتاج) أوقات وصول أجرائكم ومغادرتهم. ويتعرف الطراز البيومتري على كل شخص بسمة جسدية، مثل بصمة الإصبع أو الوجه، بدلا من بطاقة بسيطة يمكن إعارتها لزميل. ويتوقف الاختيار المناسب على عدد أجرائكم ومقراتكم وطريقة استغلالكم لسجلات الحضور بعد ذلك. وهذه هي المعايير التي ينبغي فحصها، بالترتيب.

1. طريقة التعرف

هذا هو المعيار الأول، لأنه يحدد سرعة تسجيل الحضور ونسبة نجاح القراءة في الاستعمال اليومي.

بصمة الإصبع: الحل الأكثر انتشارا والأقل تكلفة. وقد تكون القراءة أصعب عندما تكون الأصابع متضررة أو جافة أو متسخة، كما في أوراش البناء أو المعامل.
التعرف على الوجه: يسجل الحضور دون لمس، حتى مع ارتداء القفازات. وتتعرف الأجهزة العاملة بالضوء المرئي، مثل سلسلة SpeedFace من ZKTeco، على الوجه دون أن يلمس الشخص الجهاز. تحققوا من إضاءة المكان المقرر، لا سيما الإضاءة المعاكسة.
راحة اليد: متوفرة في بعض الأجهزة، وتتيح هي أيضا تسجيل الحضور دون لمس.
البطاقة أو الرمز: مفيدة كوسيلة تكميلية، للأشخاص الذين تقرأ بصمتهم بصعوبة أو لولوج عرضي. وتشيع تقنيتان للبطاقات: ‎125 kHz (EM) و ‎13.56 MHz (Mifare). ويجب أن تتوافق البطاقة مع قارئ جهاز تسجيل الحضور.

تجمع طرازات كثيرة بين عدة طرق. فالجهاز الذي يقبل البصمة والبطاقة، أو الوجه والبصمة، يجنب منع أجير من تسجيل حضوره عند تعذر إحدى الطرق.

2. عدد الأجراء وسجلات الحضور

لكل جهاز تسجيل الحضور سعة قصوى: عدد المستخدمين أو البصمات أو الوجوه المسجلة، وعدد سجلات الحضور المحفوظة في الذاكرة. احسبوا عدد أجرائكم الحالي، وأضيفوا النمو المتوقع خلال بضع سنوات، وقارنوا ذلك بالبطاقة التقنية للطراز.

فكروا أيضا في ساعات الذروة. فإذا وصل نحو مائة شخص في الوقت نفسه، قد يتسبب جهاز واحد في طابور انتظار: ومن الأفضل حينئذ توفير جهازين لتسجيل الحضور، أو طريقة تعرف سريعة مثل الوجه.

3. استرجاع المعطيات والبرنامج

لا يكون جهاز تسجيل الحضور مفيدا إلا إذا أمكن إخراج سجلات الحضور منه. تحققوا من طريقة استرجاعها:

الشبكة (TCP/IP): يربط الجهاز بشبكتكم ويسترجع البرنامج سجلات الحضور تلقائيا؛
Wi-Fi: متوفر في بعض الطرازات، وعملي عندما لا يصل أي كابل شبكة إلى المكان؛
مفتاح USB: نقل يدوي، مناسب لعدد قليل من الأجراء في موقع واحد.

يحسب البرنامج ساعات العمل والتأخرات والغيابات، ويعد التقارير المستعملة لإعداد الأجور. وتوفر ZKTeco على الخصوص برنامج BioTime، الذي يجمع عدة أجهزة لتسجيل الحضور وعدة مواقع؛ ويباع بترخيص حسب عدد الأجهزة. وقبل الشراء، تحققوا من توافق الجهاز المختار مع البرنامج الذي تنوون استعماله.

4. المكان والتركيب

داخلي أو خارجي: معظم أجهزة تسجيل الحضور مصممة للاستعمال الداخلي. وفي الخارج، اختاروا طرازا بمؤشر حماية (IP) مناسب، أو ركبوا الجهاز في مكان محمي من المطر وأشعة الشمس المباشرة.
التغذية: وفروا مقبسا كهربائيا قريبا. وفي حالة الانقطاعات المتكررة، استفسروا عن الطرازات التي تقبل بطارية احتياطية أو وفروا مزود طاقة غير منقطعة (UPS).
المكان: ضعوا جهاز تسجيل الحضور في المسار الطبيعي للأجراء، على ارتفاع مريح، للحد من نسيان تسجيل الحضور.
الشبكة: إذا كان الجهاز مربوطا بالشبكة، وفروا كابل Ethernet أو تحققوا من تغطية Wi-Fi في ذلك المكان.

5. تسجيل الحضور وحده أو التحكم في الوصول

يمكن لكثير من الأجهزة أيضا التحكم في فتح باب. وإذا كنتم ترغبون في التحكم في الوصول إضافة إلى تسجيل الحضور، تحققوا من أن الطراز يتوفر على مخرج للقفل ووفروا المنظومة كاملة: قفل كهرومغناطيسي أو لسان كهربائي، ووحدة تغذية، وزر خروج، وعند الحاجة، قارئ في جهة الخروج. ولعدة أبواب، تكون وحدة تحكم في الوصول مخصصة أنسب في الغالب.

6. المعطيات البيومترية والقانون 09.08

بصمات أجرائكم ووجوههم معطيات شخصية. وفي المغرب، تخضع معالجتها للقانون رقم 09.08 المتعلق بحماية الأشخاص الذاتيين تجاه معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي، تحت مراقبة CNDP. وقبل التشغيل، استفسروا لدى CNDP عن الإجراءات المطبقة على منظومتكم، وأخبروا أجراءكم، وقيدوا الولوج إلى المعطيات، وحددوا مدة الاحتفاظ بها.

7. الميزانية الكاملة

قارنوا التكلفة الإجمالية وليس سعر الجهاز فقط: جهاز تسجيل الحضور، والبرنامج وترخيصه عند الاقتضاء، والبطاقات إن وجدت، والتغذية، والكابلات، والتركيب. والأسعار العمومية شاملة الضريبة معروضة في صفحة كل منتج؛ ولعدة أجهزة أو لمشروع كامل، يتيح طلب عرض سعر الحصول على تقدير للتكلفة مع التوفر والأجل.

طرازات ZKTeco المتوفرة على الموقع

بعض أجهزة تسجيل الحضور من ZKTeco في كتالوجنا، مع مواصفاتها وسعرها شاملا الضريبة في صفحة كل منتج:

تجدون المجموعة كاملة في فئة أجهزة تسجيل الحضور والتحكم في الوصول.

تحتاجون إلى نصيحة؟

أخبرونا بعدد أجرائكم وعدد المداخل وطريقة التعرف المطلوبة: نقترح عليكم الطرازات المناسبة. اطلبوا عرض سعر أو اتصلوا بنا.