Maxim's Group : solution de pointage sur mesure pour une usine, reliée au système Kronos
- Fabricant : ZKTeco
- Client : Maxim's Group
- Secteur : Alimentation et boissons
Projet publié par ZKTeco dans une étude de cas ; ce n'est pas une réalisation de MA SECURITE. Texte rédigé par MA SECURITE à partir de ce document.
Le contexte
Maxim's Caterers Limited est une société d'alimentation et de boissons immatriculée à Hong Kong, fondée en 1956. Elle exploite des restaurants chinois, asiatiques et européens, de la restauration rapide, des boulangeries, des cafés, des chaînes japonaises et de la restauration collective. Elle produit des articles saisonniers comme les MX Mooncakes. Elle détient des licences pour des marques dont Starbucks Coffee, Genki Sushi, IPPUDO Ramen, The Cheesecake Factory et Shake Shack. Elle compte plus de 1 700 succursales à Hong Kong, à Macao, en Chine continentale, au Vietnam, au Cambodge, en Thaïlande, à Singapour et en Malaisie. Le projet concerne son usine de la zone de Tai Po.
Le besoin
L'usine est grande et emploie beaucoup de personnel. Son organisation comporte quatre niveaux : code du site, département, groupe et zone, et elle fonctionne avec le système de ressources humaines Kronos. Elle doit pouvoir transférer des employés temporairement et rapidement, sans procédure complexe. Elle gère ses plannings d'équipes dans Excel et ne veut pas d'une nouvelle interface. Le badge seul ne prouve pas l'identité de son porteur : elle a donc demandé une vérification biométrique tout en conservant le badge. Les heures de fonctionnement sont longues ; il lui faut donc une grande stabilité et moins de travail sur papier.
La solution
Le logiciel de pointage BioTime 8.0, doté d'une base de données détaillée selon la structure de l'entreprise, génère automatiquement 5 rapports principaux. Les chefs de département transfèrent les employés entre groupes après approbation, avec une notification immédiate sur demande. Il s'intègre à Kronos et importe directement les tableaux Excel. ZKTeco a installé 40 terminaux de reconnaissance faciale FaceDepot-7B et 40 terminaux SpeedFace-H5, le badge restant en place. ZKBioHA protège le serveur par un basculement automatique vers un serveur de secours, Data Lock verrouille les enregistrements de la période de paie, et les données transitent par HTTPS.
Images de l'étude de cas
Images : ZKTeco, tirées de l'étude de cas publiée par le fabricant.
Les équipements
| Équipement | Quantité | Rôle |
|---|---|---|
| FaceDepot-7B | 40 | Terminal de reconnaissance faciale pour le pointage, la vérification par badge étant conservée |
| SpeedFace-H5 | 40 | Terminal de reconnaissance faciale pour le pointage, la vérification par badge étant conservée |
| BioTime 8.0 | - | Logiciel web de pointage : rapports automatiques, transfert d'employés, import Excel, validation en ligne des congés, application mobile Android et iOS |
| ZKBioHA | - | Système de haute disponibilité qui surveille le serveur et les applications et bascule automatiquement vers un serveur de secours en cas de panne |
| Kronos HR (système existant de l'entreprise, fourni par un tiers) | Existant | Système de ressources humaines avec lequel BioTime 8.0 s'intègre par la liaison des deux bases de données |
Les résultats
L'étude de cas de ZKTeco ne cite pas de chiffres de résultats. Elle présente les avantages recherchés : des rapports automatiques sans saisie manuelle, la poursuite de l'utilisation d'Excel et de Kronos, la vérification de l'identité par le visage, la continuité du service en cas de panne, des enregistrements de paie protégés contre toute modification, et des démarches administratives par le web et le mobile.
Le déploiement
Une seule usine, à Tai Po. 80 terminaux de reconnaissance faciale (40 FaceDepot-7B et 40 SpeedFace-H5). Logiciel BioTime 8.0 sur le web avec application mobile, intégration à Kronos et système ZKBioHA.
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